Você está a organizar um evento e um dos momentos mais desafiadores da organização de eventos chegou- criar um convite. E com isso, vêm algumas perguntas: Como criar um convite impactante? Como fazer os seus participantes se interessarem? Aqui ficam os nossos conselhos:

1. Pense maior

Não envie apenas um convite e reze para obter uma resposta: envie vários, em datas e assuntos diferentes. Crie um convite anunciando o evento. Envie um novo algumas semanas antes do início do evento. Isto será muito útil para relembrar os participantes que ainda não responderam. Planeie um convite por categoria de convidados (VIP, oradores, jornalistas etc.). O conteúdo deve ser ajustado para diferentes grupos de convidados.

2. Seja humano

Envie o convite em nome do CEO ou do gestor de departamento e faça parecer pessoal. Com isto, tornará o convite mais humano, e não automático. Somos mais incentivados a ler e a responder a uma mensagem de alguém que conhecemos do que de um remetente de e-mail genérico.

3. Seja cuidadoso

O seu participante deve querer ler o convite. Para alcançar isso, use mais imagens que texto e espace o conteúdo.

4. Opte por conteúdo evidente

O seu convite deve conter as principais informações sobre o evento: O quê, onde, quando. Não sobrecarregue o e-mail, adicione um link para um site de eventos dedicado, onde os seus convidados podem encontrar todas as informações em detalhe.

5. Crie uma página de evento

Conforme mencionado, é crucial não se alongar no convite: deve fazer com que os participantes queiram saber mais, e é aí que a página do evento é importante. Não se preocupe, não precisa de ser um especialista em websites. Várias empresas oferecem soluções para criar facilmente a sua página de evento e acompanhar os seus registos em tempo real. Confira as opções da Last2Ticket aqui.

Resumindo:
Faça com que seja autêntico, curto e direto ao assunto! Mostre aos participantes que não está a enviar um e-mail de convite genérico, mas sim um convite destinado a eles. Isso reterá a atenção e aumentará a probabilidade de participação.

Preparado para criar a sua página de evento e convites?