Não é, de todo, o cenário que esperávamos para o começo de 2020. Mas é o cenário que temos hoje, é a realidade que temos de enfrentar. É o desafio que temos a superar para todos os eventos. Adaptámos as nossas vidas ao distanciamento social, levámos o trabalho às costas e instalámos-nos onde conseguimos: no escritório (os sortudos!), na sala, nos quartos, na cozinha e nas varandas. Respirámos fundo e aguardámos uns dias. Umas semanas.
Mas agora, os negócios e os eventos não aguentam mais esperar, é preciso ajustá-los à realidade para que possam continuar. Deixá-los parados é um luxo que muito poucos podem ter. A palavra de ordem é ADAPTAR e COMUNICAR.

Mas como inovar na área de eventos em tempos de crise social? É simples! Transfira-o para a web.
Como? Na Last2Ticket deixamos-lhe uma lista, passo a passo, dos pontos cruciais para tornar os seus eventos online.

1. Adapte o tipo de evento à realidade digital

Bem sabemos que existem tipos de eventos aparentemente mais difíceis de adaptar ao online, mas a verdade está em focar no objetivo: promover a passagem do conteúdo para o público.
Se organiza concertos, desafie os músicos para versões intimistas e transforme o concerto em versões acústicas homemade.
Se organiza peças de teatro, desafie os atores a experiências imersivas das personagens nas suas casas.
Se são palestras, desafie os oradores para sessões live a partir de casa.
A criatividade ganha asas quando nos focamos em soluções ao invés de problemas!

2. Organizar um evento online? Recorra a plataformas de eventos

• O local? No mundo todo!
  Pode ainda não o ver como tal, mas transferir eventos para o mundo digital pode fazer milagres pela sua tesouraria: transferir o evento para uma sala digital pode retirar o peso de alugar um espaço, ou libertá-lo para eventos simultâneos. Existem diversas plataformas online que fazem um ótimo trabalho na criação de salas virtuais para reuniões, muitas delas com versões gratuitas.
  Espreite plataformas como WebinarJam, Zoom ou Google Meet, ou explore soluções de vídeos privados no Youtube, se o seu evento não precisar de ser em direto.
• Faturar em eventos online? Claro que sim!
  Definidos os contornos iniciais, chega o momento de gerir quando acontecerá o evento, se terá alguma lotação máxima (particularmente importante para plataformas com emissão privada), e de incorporar tudo isto em bilhetes. Como fazê-lo?
  É simples: pode colocar os seus bilhetes em plataformas de eventos como a Last2Ticket, e inserir o link de acesso ao evento em emails de confirmação como no exemplo abaixo:

Desta maneira apenas quem reservou o seu lugar, recebe automaticamente os dados para participar.
Simplificar a mudança é a chave!

3. Espalhar a palavra? Agarre-se ao email e telefone

Tem uma lista de contactos que costuma utilizar para os seus eventos (ou que andava a guardar por algum motivo em particular e a quem só envia newsletter ao dia 7 de cada mês)? Aqui está um bom momento para lhe dar uso!
Promova o seu evento ao enviar convites para saber se as pessoas se vão registar. Torne a experiência divertida e deixe os participantes curiosos, prometemos que vai compensar.
E antes que pense no monstruoso trabalho que é contactar esse excel manualmente, descubra soluções que permitem importação direta das listas para envio automático de emails (novamente, cá estamos nós!).

4. Promover o evento? Viva a quarentena!

Este momento de quarentena fez disparar a utilização das redes sociais: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok e Twitter, qualquer uma delas tem neste momento uma muito maior utilização a qualquer hora do dia, e este é o momento para tirar o máximo partido delas! Crie o seu evento online rapidamente e promova-os diretamente nas redes sociais aproveitando que, pela 1ª vez em muito tempo, os eventos não têm de ser encaixados nos finais de tarde de 5ª ou 6ª feira.
Tem canal aberto para um público totalmente aborrecido em casa, aproveite!

5. Juntos somos mais fortes. Recompense quem fica a seu lado!

Compense os participantes por serem parte da mudança. Faça sessões com artistas, ofereça envio de autógrafos, descontos para restaurantes de takeaway com quem faça parceria, vales para eventos ao longo do ano, o que quer que o seu público consiga atribuir verdadeiro valor.

Lembre-se que na seleção natural, não sobrevive o maior, o mais forte ou sequer o mais bonito, mas sim o que se adapta mais rapidamente. Estamos deste lado para ser parte da solução e ajudar na mudança!