O formulário de registo do evento não deve ser subestimado, é um dos primeiros elementos que os participantes verão do seu evento. Se dá a impressão de ser complexo e desorganizado, o que diz isso sobre o evento? Aqui estão algumas dicas para um formulário de inscrição online perfeito:

1. Personalize o formulário do evento

Use as cores mais legíveis possível para o formulário do evento. Para fazer isso, opte por um fundo branco e adicione toques de cores, jogando com cores nos botões, títulos, separadores, imagens, etc.
Também recomendamos a personalização do conteúdo, dependendo de para quem vai ser. Dessa forma, faça perguntas diferentes a diferentes participantes, pois alguns deles serão convidados para refeições, outros não podem perder um workshop específico etc.

2. Motive os participantes a registarem-se rapidamente

Se estiver a organizar sessões diferentes, mostre o número de vagas restantes para demonstrar a popularidade da sessão. Se o participante perceber que resta apenas 1 vaga para um workshop no qual ele está interessado, ele só ficará mais motivado a registar-se de imediato.
Normalmente, o preenchimento dos formulários de eventos leva tempo, portanto, você também deve garantir aos participantes que o preenchimento do formulário não levará muito tempo. Pode escrever no início, por exemplo, “leva apenas 2 minutos” para preencher.

3. Otimize o formulário do evento

É tentador aproveitar este momento para juntar todas as informações que conseguir sobre os seus participantes. Mas lembre-se que menos é mais!
As perguntas devem ser relevantes. Deve pensar no que é necessário para a organização do evento: por exemplo, é útil perguntar sobre preferências de refeição?
Opte por perguntas fechadas ou uma lista de opções de respostas para perguntas que consomem mais tempo. Apenas as perguntas cruciais devem ser “obrigatórias” para que os participantes economizem tempo, se desejarem.
Agrupe as diferentes perguntas por categoria, começando com perguntas sobre informações pessoais (apelido, nome, etc.)

4. Torne o processo de registo do evento mais fácil

Se usa soluções para gerir a venda de ingressos online, basta enviar um e-mail de convite com um clique. Ao clicar no botão “Registar” incluído no e-mail, eles chegarão ao formulário de registo online. Dê a eles uma experiência sem falhas, preenchendo automaticamente as informações que você já possui, como email, nome e apelido, empresa etc. Dessa forma, não apenas tornará o registo mais rápido, como também terá informação actualizada.

5. Automatize o formulário do evento

Como vimos anteriormente, o tamanho de um formulário de evento pode afastar pessoas. Para evitar isso, recomendamos que mostre as perguntas à medida que os convidados vão preenchendo o formulário do evento.
Se usar soluções para gerir as inscrições online, os participantes receberão automaticamente uma confirmação de registo por e-mail assim que o formulário for preenchido. É um evento pago? Terá também a opção de enviar automaticamente uma fatura assim que o participante concluir o registo.

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