No mundo da organização de eventos, o sucesso pode ser difícil de prever. O constante desafio de atingir prazos e resolver problemas torna o processo emocionante e faz a adrenalina fluir.
Tendo iniciado um negócio de gestão de eventos em 2011, vemos alguns erros que cometemos como as melhores lições que obtivemos. Eles mudaram a nossa abordagem. Aqui estão 6 coisas que todos os gestores de eventos devem saber:

1. A organização de eventos leva mais tempo do que imagina

Qualquer coisa que inclua recursos e coordenação de pessoas demora mais do que você imagina. Não se trata de ter paciência, mas sim sobre ser prático na sua gestão e usar as ferramentas certas para mantê-lo no caminho certo. Não espere até o último minuto, pois há muitos detalhes num evento e, se um desses detalhes falhar, o evento inteiro poderá correr mal.
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2. As pessoas podem decepcionar

Isso pode surgir de formas que nem imagina, e pode variar de a equipa cometer erros durante o evento até o seu fornecedor não aparecer. Confie sempre, mas verifique. Treine e informe a sua equipa, fornecendo a todos as informações corretas sobre o evento.

3. Bons profissionais de eventos são difíceis de encontrar

Um organizador de eventos excepcional e bem organizado pode ser difícil de encontrar, portanto, quando encontrar, descubra o que os motiva, mantenha-os felizes e recompense-os pelo trabalho bem feito.

4. Faça uma lista e verifique-a com frequência

Criar uma lista de pontos importantes ajuda a manter os detalhes do evento em ordem. Leve um caderno para cada reunião, faça anotações e guarde todas elas. Ser organizado é uma das coisas mais importantes que pode fazer na organização de eventos. Assim, não esquecerá as pequenas coisas!

5. Peça ajuda para organizar o evento

Tenha o maior número possível de pessoal para fazer o evento acontecer. Os organizadores de eventos costumam ser territoriais, mas é muito mais fácil receber ajuda de outras pessoas durante o evento para lidar com alguns detalhes do evento, como organizar transportes para convidados, servir bebidas, gerir sacas de presentes, arrumar e limpar depois do evento.

6. Divirta-se a organizar eventos

Reserve um tempo para descobrir novos produtos, conhecer os seus clientes e aproveitar o evento em si. A indústria de organização de eventos pode ser muito stressante, mas também muito gratificante. Portanto, tenha alegria e aprenda com qualquer erro que cometer, para que o seu próximo evento seja ainda mais bem-sucedido.