O primeiro ponto de contato no dia do evento é o check-in e sejamos honestos, é difícil.

Fazer com que várias partes funcionem em sintonia é desafiante. Com base na nossa experiência, desenvolvemos uma solução que une os principais elementos de um processo de check-in bem-sucedido para qualquer evento.

Por que deve aprimorar a sua experiência de check-in no evento.

Um check-in sem stress no evento é mais do que apenas um bom bónus. Com uma mistura de tecnologia e trabalho em equipa, pode obter uma série de pontos cruciais:

•  Evite filas
  Use recursos avançados de check-in, como auto-registo e impressão automatizada de credenciais para acelerar o registo. O tempo é a nossa maior benção, e os seus convidados irão apreciá-lo se os ajudar a economizá-lo.
•  Personalize experiências de eventos
  Embora possa parecer impossível dar atenção individual a todos os convidados do evento dentro de um curto período de tempo, uma forte tecnologia pode fazer magia. Você pode facilmente segmentar crachás, atribuir lugares e fazer alterações de última hora com apenas um software de organização de eventos.
• Reduza o papel
  Crie um fluxo de registo que não envolva papel, para facilitar a conveniência e demonstrar o seu compromisso com a responsabilidade social.

5 dicas para fazer um check-in sem stress.

1. Envie os detalhes do check-in num email de pré-evento

O seu caminho para um check-in sem falhas deve começar mesmo antes do evento. Crie um e-mail com informações de check-in para os participantes e forneça algumas informações sobre como o processo será organizado, explicando também os detalhes da extração de dados pessoais.

2. Use um sistema de eventos

O tratamento manual dos dados dos participantes é uma má conduta nos dias de hoje. Ao integrar um poderoso software de organização de eventos ao seu evento, pode sincronizar facilmente os dados de registo. Para entender como pode construir essa aliança com um kit de soluções, confira as soluções Last2Ticket aqui.

3. Pessoal treinado

A tecnologia pode lidar com muitos problemas. Mas pode acontecer que os seus convidados tenham algumas dúvidas ou dificuldades com o registo. Construir uma equipa que possa responder eficientemente, irá agregar muito valor às experiências. A sua equipa deve entender o funcionamento do check-in, configurações de hardware e logística, bem como o uso de aplicações.

4. Quiosques de check-in

Os quiosques de auto-registo permitem um check-in totalmente independente sem a necessidade de assistência do pessoal.

5. Vibe especial

Carregue o seu check-in com a vibe certa. De uniformes especiais a prémios, a lista de ideias pode ser infinita.