Organizar um evento de carnaval bem-sucedido pode ser uma grande dor de cabeça, mas você pode evitar isso com o planeamento e as ferramentas certas.
À procura de inspiração para o seu evento? Aqui ficam as nossas dicas para um carnaval memorável.

Ideias para vários tipos de locais

O tipo de local e o espaço disponível influenciarão sem dúvida o evento que pode organizar. Aqui ficam algumas ideias sobre quais os locais que pode procurar, dependendo do evento em que estiver a pensar:

• Restaurantes
Você pode organizar um jantar de gala de máscaras juntamente com um concurso de disfarces, e até é possível transformar o evento num baile de máscaras. Neste caso, tudo o que precisa é de espaço suficiente para acolher os dois momentos ou tempo suficiente para reorganizar as mesas e arranjar espaço para danças.

• Hotel
Muitos tipos de eventos podem ser organizados num hotel e, se o hotel tiver uma sala de conferências, salão de festas ou receção disponível, um baile de máscaras é obrigatório. Se chamar à atenção para o evento é algo que deseja fazer, também é possível organizar um desfile a começar numa praça da sua cidade e a terminar no hotel.

• Jardins
Se o local tiver um jardim, aproveite-o. Crie pontos de venda ou expositores com comidas, produtos e bebidas sazonais, juntamente com a festa temática de baile ou disfarces. Apenas certifique-se de ter um plano B, caso o tempo não funcione a seu favor!

• Bares e discotecas
Onde a luz é mínima e as bebidas imperdíveis, a escolha é fácil: faça uma festa de disfarces incrível e não deixe de organizar um desfile na passarela!

Como tornar o evento de Carnaval mais atrativo

Todos querem que os participantes se sintam parte de uma experiência tão incrível que eles vão querer participar nos próximos eventos futuros que possa organizar. Veja como:

• Prémios e generosidade – uma vitória certa!
Concurso de disfarces: Crie um concurso e um prémio para as fantasias mais impressionantes. Isto levará as pessoas a esforçarem-se nas roupas e aumentará as chances de que a atmosfera do evento seja a mais sensacional possível.

Envie convites: Faça-os sentir que não podem perder! Envie um e-mail de convite com boas fotos e as principais atrações que eles encontrarão no seu evento.

Doações: Ligue o seu evento a uma causa solidária anunciando que doará parte da receita do evento a uma causa humanitária. Por exemplo, pode doar parte do preço normal do bilhete para a causa ou criar um bilhete de doação.

Torne-o privado: Algumas pessoas gostam de saber que estão a participar num evento exclusivo, ao qual nem todos podem entrar. Se este é um local ideal para o seu público, vá em frente e crie eventos privados!

• Atrações que irão apimentar o evento
Bebidas especiais de carnaval: Crie algumas bebidas exclusivas relacionadas com o seu evento: quanto mais coloridas e exóticas, melhor.

Jogo de fotos: Incentive os seus convidados a tirar fotos com mensagens engraçadas e publicá-las nas redes sociais.

Teatro e artistas: Contrate um ou mais atores e crie um momento teatral durante o evento. Pode ser uma apresentação anunciada ou algo muito sutil como um “colaborador amador” que está sempre a brincar com os participantes, o que importa é que deve ser divertido! Aqui ficam mais alguns exemplos: um mágico, uma vidente, tatuadores, personagens de filmes, mimos.

• Tecnologias a ter em mente para um evento de carnaval

A/V & luzes: Faça um esforço especial em iluminação especial: um espectáculo de iluminação pode transformar drasticamente a atmosfera e criar aquela vibração mágica que tornará o seu evento magnífico.

Processos legais: Se realizar concursos ou sorteios, dependendo dos prémios, poderá precisar de uma licença. Confirme com as autoridades locais antes de inseri-las na programação.

Check-in: A maneira como recebe os seus convidados é de fundamental importância em qualquer evento. Existem tecnologias que permitem validar bilhetes em segundos, tanto digitais como físicos.

Plataformas de organização de eventos, como a Last2Ticket, ajudam a organizar todas estas etapas, levando em consideração o seu principal objetivo: ter um evento de sucesso em que as pessoas não fiquem caladas pela melhor das razões!
Pronto para gerir o seu evento num software de gestão de eventos 360º?