TEDxPorto: Como uma conferência gere eventos perfeitos ano após ano
No espírito das ideias que merecem ser divulgadas, o TEDxPorto é um programa de eventos locais e auto-organizados que junta pessoas para partilhar uma experiência semelhante à do TED. Num evento do TEDx, o vídeo e os oradores ao vivo do TEDTalks combinam para promover discussões e fortes conexões num pequeno grupo.
Agora, já na 10ª edição, recebeu mais de 10 000 participantes selecionados ao longo dos anos a partir de mais de 60 000 pedidos recebidos.
+6
Anos de parceria
+12 000
Inscrições
+6 000
Participantes
+6
Anos de parceria
+12 000
Inscrições
+6 000
Participantes
“A subscrição da Last2Ticket é extremamente importante, pois adapta-se às nossas soluções inovadoras da conferência TEDx.”Norberto Amaral, Coordenador do TEDxPorto
O Desafio
Quando o TEDxPorto decidiu começar a organizar as suas conferências, eles sabiam que um software de organização de eventos seria vital para o seu sucesso. Precisavam de um sistema fácil de usar que gerisse inscrições, ajudasse a definir agendas e fornecesse um processo de registo flexível.
Foi no início de 2012 quando a Last2Ticket se aproximou de Manuel Forjaz nos primeiros dias do TEDxPorto - o mais importante e respeitado TEDx do país.
Manuel Forjaz era um sonhador, então a nossa CEO aproximou-se de Manuel para sonhar com a solução que ele aspirava para a sua conferência. Esse momento foi o começo de uma longa parceria.
A Resposta
O processo de inscrição no TEDxPorto (sim, os participantes precisam de se inscrever para participar no TEDx) e todos os processos de gestão, incluindo as ferramentas e interfaces de organização de eventos da Last2Ticket para comunicação com os participantes, estão a ser usados e aprimorados desde 2012.
O uso da Last2Ticket como software de organização de eventos foi crucial não apenas para alcançar KPIs específicos, mas também para adotar uma abordagem holística á gestão de eventos. Processos de eventos e rastreamento de informações de participantes tornaram-se num fluxo automatizado, desde o online até pagamentos e impressão de credenciais. O processo agora é fácil de gerir, economiza tempo valioso e reduz significativamente o desperdício.
Formulários de inscrição são fáceis de configurar, com funcionalidades de pagamento adicionadas. Desde o envio de convites pessoais, crachás de eventos, até à rápida aplicação de check-in, a Last2Ticket também tornou o processo de inscrição e seleção muito mais simples com um link exclusivo. O sistema cria relatórios valiosos que podem ser filtrados. As ferramentas de relatórios também fornecem informações importantes sobre participação, seleções de sessão e fluxos de receita entre eventos.
TEDxPorto usa ferramentas de organização de eventos da Last2Ticket de ponta a ponta na organização da maior conferência TEDx do país!
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