MODTISSIMO: Como uma feira profissional aumentou a produtividade
Realizada em Portugal, a Modtissimo é uma exposição de profissionais de moda que mostra têxteis portugueses e fornecedores locais de produção. Com 52 edições, o número de participantes tem vindo a crescer de ano para ano e atualmente conta com mais de 4000 visitantes por dia.
4
Anos de parceria
+8000
Visitantes por edição
8
Edições
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Anos de parceria
+8000
Visitantes por edição
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Edições
“Os dados de check-in em tempo real são essenciais para gerir o evento durante os dias da exibição.”Manuel Serrão, Modtissimo CEO
O Desafio
O sistema de registo de eventos que a Modtissimo estava a usar era offline e envolvia várias etapas manuais de entrada de dados. A equipa estava a gastar muito tempo em trabalho administrativo - desde a manipulação de planilhas até à atualização de registos - num esforço para organizar, controlar e rastrear informações.
O sistema não era tão eficiente quanto a equipa queria, e eles reconheceram a necessidade de uma nova solução automatizada que fornecesse ferramentas avançadas de registo, promoção, captura de dados e relatórios que o evento agora exigia.
A Modtissimo precisava de um software de organização de eventos que oferecesse personalização e recursos abrangentes, mas que fosse intuitivo o suficiente para não exigir treino algum.
A Resposta
Com esses desafios em mente, a Last2Ticket propôs uma nova solução baseada na web que melhoraria a eficiência ao automatizar os processos de gestão de eventos.
A equipa agora pode usar um software de organização de eventos para criar formulários de registo personalizados muito mais rápidos do que antes. Também eliminou o aborrecimento do credenciamento de eventos, desde a categorização e agrupamento de todos os participantes, impressão de crachás em tempo real até o rastreamento da operação de credenciamento através do portal de gestão.
A Modtissimo também usa a ferramenta de convites para gerir bases de dados e comunicações por e-mails. Todas as informações são armazenadas automaticamente e podem ser acessadas para criar relatórios atualizados.
O registo online tornou-se um processo indolor para os participantes e a Modtissimo agora tem uma visão clara da procura para cada sessão, permitindo que se preparem para as multidões com precisão. A organização também eliminou o tempo de criação de bilhetes manualmente, confiando no sistema da Last2Ticket para automatizar essa tarefa.
A oferta de registo de eventos online permitiu que o local utilizasse a aplicação de check-in da Last2Ticket para gerir com rapidez e segurança a entrada dos participantes.
Todo o processo de gestão economizou um tempo considerável no trabalho manual e eliminou a duplicação, erros e inconsistências.
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